Skip to content

В доу на год план работы: Годовой план работы ДОУ – типичные ошибки и трудности

Содержание

Годовой план работы детского сада на 2022-2023 учебный год. | Материал:

   Принято:                                                                                                                                                           Утверждено:

   педагогическим советом № 1 МБДОУ № 93                                                                                               заведующий МБДОУ №93                                      

   протокол № 1 от _____________ г.                                                                                                                 _________

                                                                                                                                                                           Приказ № _______от __. __.2022 г.

 

Годовой план

Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения

«Детский сад № 93»

г. Миасс

2022 – 2023 гг.

Цель:

  • построение работы ДОУ в соответствии с ФГОС, создание благоприятных условий для полноценного проживания ребенком дошкольного детства, формирования основ базовой культуры личности,  всестороннее развитие психических и физических качеств в соответствии с возрастными и индивидуальными особенностями, подготовка ребенка к жизни в современном обществе;
  • построение РППС, способствующее развитию индивидуальных и познавательных интересов детей посредством внедрения новых подходов к созданию развивающего пространства и проявлению творческой деятельности педагогов.

Годовые задачи на 2022 — 2023 учебный год:

1. Совершенствовать физкультурно-оздоровительную работу посредством насыщения и применени на занятиях нестандартного физкультурного оборудования.

2. Активизировать работу педагогов по подготовке к обучению грамоте дошкольников с 3-х лет посредством игры.

3. Организовать  развивающую предметно- пространственную среду (РППС) в соответствии с инновационной образовательной программой » От рождения до школы».

задачи

мероприятия

сроки

ответственный

корректировка

1.Совершенствовать физкультурно-оздоровительную работу посредством насыщения и применени на занятиях нестандартного физкультурного оборудования.

Педагогический совет № 1 – установочный

«Координация воспитательно – образовательного процесса на 2022– 2023 учебный год».

Август

Зав. ДОУ

Ст. воспитатель

  1. Анкетирование родителей «ЗОЖ в семье»
  1. Консультации для педагогов:

«Развивайка. Использование игр с крупами на занятиях с целью обогащения РППС»

  1. Семинар-практикум: «Здоровый педагог-здоровые дети». Способы психологической разгрузки для педагогов.
  1. Мастер- класс: «Насыщение оздоровительной  деятельности с помощью нестандартного физкультурного оборудования»
  1.  Конкурс для родителей и детей «Развивающие физкультурные игры своими руками»

       

Сентябрь

Ноябрь

Март

Апрель

Май

Инструктор по физ. культуре

Воспитатели

Работа с детьми:

  1. Туристический  поход «В лес за

Чудесами»

  1.  Развлечение с использованием нестандартного оборудования «Вместе, здорово и дружно!»
  1. Игры народов мира
  1. Неделя безопасности «Правила дорожного движения»
  1. Спортивное развлечение «Наш хоккейный регион»
  1. Поход в зимний лес « По снежным следам»
  1. День здоровья «Весну встречаем здорово!»
  1. Кросс посвященный Дню победы

 

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Ноябрь

Декабрь

Февраль

Апрель

Май

Инструктор по физической культуре

Воспитатели

2. Активизировать работу педагогов по подготовке к обучению грамоте дошкольников с 3-х лет посредством игры.

         1. Анкетирование родителей

             « О развитии речи Вашего ребенка»

  1. Консультации:
  •  «Основные направления подготовки детей дошкольного возраста к обучению грамоте»
  •  «Обучение грамоте (задачи, методы и формы)»

3. Семинар- практикум/ мастер класс

  • «Обучение грамоте в детском саду»
  •  Дидактические и настольные игры по подготовке детей к грамоте».
  1.       4. Тематический контроль  по теме: «Подготовка к обучению грамоте с 3-х лет посредством игры»
  2.       5.  Педагогический совет № 2
  3.             «Итоги тематического контроля»

 

  1.  Работа с детьми:

— Интернет — конкурс стихов  С.Я. Маршака

— Праздник « С Днем рождения, Миасс!»

— Конкурс рисунков «Мой город красив и молод!»

— Тематическая  акция «Книжкина неделя»

— Конкурс:  лего -конструирование «Военная техника»)

-Экологическая акция «Трудно птахам зимовать, надо птахам помогать»

— Фольклорное развлечение «Широкая масленица на Южном Урале»

— Конкурс проектов (регионального уровня)

— Конкурс коллажей «Веселая азбука»

  1. Консультации для родителей
  • Как приучать ребенка к книге
  • Почему нужно обучать грамоте до школы

Октябрь

Ноябрь

Январь

Февраль

Февраль

Март

ноябрь

18 Ноября

январь

январь

март

март

апрель

ноябрь

февраль

январь

апрель

Воспитатели

Ст. воспитатель

Ст. воспитатель

Ст. Воспитатель

Воспитатели подг. группы

Ст. воспитатель

Заведующий ДОУ

Заведующий ДОУ

Старший воспитатель

Воспитатели групп

Специалисты ДОУ

3. Организовать  развивающую предметно- пространственную среду (РППС) в соответствии с инновационной образовательной программой » От рождения до школы».

  1. Презентация для педагогов 

Программа «Радуга» и  «От рождения до школы» — сравнительный анализ

  1.  Консультации:

«Индивидуальные консультации специалистов на тему «Организация РППС в условиях ФГОС ДО»

«Предметно- пространственная среда в программе «От рождения до школы»

 «Основные принципы организации центров активности» 

  1. Смотр-конкурс  центров активности в  группах.
  1. Экскурсии по мини- музеям

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

декабрь

апрель

октябрь

 

Ст. воспитатель

Воспитатель старшей  группы

Муз. рук-ль

Ст. воспитатель

Воспитатели

Итоговый педагогический совет № 3

Май

Заведующий, старший воспитатель

РАБОТА  ПО  ПРОФИЛАКТИКЕ  ДОРОЖНО-ТРАНСПОРТНОГО  И  БЫТОВОГО  ТРАВМАТИЗМА, ПОЖАРНОЙ  БЕЗОПАСНОСТИ.

 № п/п

Содержание работы

Срок

Ответственные

1.

Работа с детьми.

 

 

1.1.

В соответствии с планами по обучению детей правилам дорожного движения и пожарной безопасности.

Постоянно

Воспитатели

Специалисты

1.2.

Проведение праздников и развлечений.

По плану

Специалисты

Воспитатели

1.3.

Обновление материалов в центрах ОБЖ во всех возрастных группах.

В течение года

Воспитатели

1.4.

Проведение акции «Внимание: дети!»

(согласно перспективному плану)

В течение года

Педагогические работники

1.5.

Конкурсы детских рисунков, экскурсии, театрализованные представления.

В течение года

Ст. воспитатель

Воспитатели

1.6.

Профилактические мероприятия:

  • «Осенние каникулы»
  • «Зимние каникулы»

 

Октябрь

Декабрь

По плану ГИБДД

1.7.

Работа с детьми на учебно-тренировочном перекрёстке.

2 раза в год

Воспитатели

2.

Работа с педагогами.

 

 

2.1.

Инструктаж по предупреждению детского дорожного и бытового травматизма, пожарной безопасности

1 раз в квартал

Ст. воспитатель

2.2.

Консультация: Организация работы в ДОУ по профилактике детского дорожно-транспортного травматизма.

Октябрь

Ст. воспитатель

2.3.

Подбор и систематизация методического и дидактического материала для планирования и организации работы с детьми всех возрастных групп.

В течение года

 

Ст. воспитатель

Воспитатели

Специалисты

3.

Работа с родителями.

 

 

3.1.

Подбор материалов для родителей в информационных уголках.

Постоянно

Ст. воспитатель

Воспитатели

3.2.

Включение вопросов по профилактике детского травматизма в повестку родительских собраний.

По плану

Воспитатели

3.3.

Консультации для родителей:

  • Безопасность детей на улицах города.
  • Обучайте детей правилам дорожного движения.
  • Зачем нужны дорожные знаки.
  • Дети и спички.
  • В мире опасных предметов.
  • Ребёнок и природа.
  • Служба «01» и т.п.

В течение года

Воспитатели

3.4.

Размещение материалов по безопасности на листовках.

По необх.

Воспитатели

3.5.

Информационные листовки по предупреждению детского дорожного травматизма (работа РДП – родительского дорожного патруля).

1 раз в месяц

По плану ГИБДД

4.

Контрольно-аналитическая деятельность

 

 

4.1.

Проведение диагностики знаний детей по ПДД.

Сентябрь

Апель

Воспитатели

4.2.

Контроль за организацией и осуществлением работы по основам безопасности.

Постоянно

Ст. воспитатель

 РАБОТА  С ОПЕКАЕМЫМИ ДЕТЬМИ И  НЕБЛАГОПОЛУЧНЫМИ  СЕМЬЯМИ.

 № п/п

Содержание работы

Срок

Ответственные

1.

Работа с детьми

 

 

1.1.

Диагностика усвоения программного материала.

Сентябрь

Январь

Апрель

Воспитатели

Специалисты

1.2.

Организация коррекционной работы с ребёнком в группе.

По необх.

Воспитатели

1.3.

Организация досуга ребёнка.

В теч. года

Педагогические работники

2.

Работа с родителями

 

 

2.1.

Подбор консультативных материалов.

Постоянно

Ст. воспитатель

2.2.

Работа по плану индивидуально-профилактической работы.

В теч. года

Педагогические работники

3.

Работа с педагогами

 

 

3.1

Подбор нормативно-правовых документов.

 

Заведующий

3.2.

Организация делопроизводства в ДОУ:

  • Приказы руководителя.
  • Составление актов по обследованию жилищных условий.
  • Составление характеристики на ребёнка.
  • Составление плана индивидуально-профилактической работы с  неблагополучной семьёй.

 

По необх.

2 раза в год

 

1 раз в год

 

Сентябрь

Ст. воспитатель

Воспитатели

 

3.3.

Консультативная помощь педагогам:

  • Работа с родителями в детском саду.
  • Организация работы с неблагополучными семьями.
  • Рекомендации по работе с неблагополучными семьями.

 

Сентябрь

Ноябрь

 

Февраль

 

Ст. воспитатель

4.

Взаимодействие со сторонними организациями

 

 

4.1.

Информация о семьях, не обеспечивающих надлежащего воспитания и содержания детей, посещающих ДОУ.

Сентябрь

Заведующий

4.2.

Взаимодействие с детской поликлиникой №2:

  • Обследование ребёнка
  • Выполнение рекомендаций врачей.
  • Согласование плана работы с социальным работником детской поликлиники.

В течение года

Заведующий

4.3.

Организация работы с ГПМПК.

По плану

Ст.воспитатель

4.4.

Организация работы с библиотекой

По плану

Ст.воспитатель

РАБОТА  С  НЕОРГАНИЗОВАННЫМИ  ДЕТЬМИ.

 

№ п/п

Содержание работы

Срок

Ответственные

1.

Работа с детской поликлиникой по выявлению неорганизованных детей.

Сентябрь

Октябрь

Ст. воспитатель

 

2.

Ознакомление родителей неорганизованных детей, с рекламой предоставляемых дошкольным учреждением услуг.

По заявкам

Ст.воспитатель

3.

Индивидуальные консультации специалистов ДОУ:

  • Подготовка к школе;
  • Художественно-эстетическое воспитание;
  • Речевое развитие.
  • Физическое развитие

По заявкам

 Ст. воспитатель 

Специалисты

4.

Приглашение детей на занятия, праздники, развлечения.

По заявкам

Воспитатели

Специалисты

5.

Работа консультационного пункта для родителей детей 6-7 лет.

Ноябрь — Май

Заведующий

Ст. воспитатель

6.

Работа по ознакомлению с программой

МБДОУ № 93

В течение года

Ст.воспитатель

Специалисты

8.

Размещение консультационной информации на сайте ДОУ

В течение года

Администратор сайта

Можно привлечь родителей к участию в создании речевого альбома «Копилка слов». Данная форма работы с семьей направлена на расширение, закрепление, конкретизации словаря ребенка и объяснения лексического значения слов. Дети с родителями должны подобрать красивые (осенние, сладкие, острые и т.  п.) слова, подобрать картинку с интересным предметом, показать его всем детям и назвать. По результатам этой работы в группе создаются альбомы, книжки.

По рекомендации педагогов можно ввести в жизнь семьи игру «Я дарю тебе словечко», цель — расширить словарь детей. Дети приносят в группу подаренные слова и знакомят с ними своих друзей. Родители участвуют в создании домашней игротеки. Данный вид работы не требует специальных материалов и пособий. Учитывая большую загруженность родителей домашними делами и накопленную к концу дня усталость, мы предлагаем «Игры на кухне».

Игры на обогащение словаря. «Волшебные слова». Какие слова можно «вынуть» из борща? Винегрета? Кухонного шкафа? Плиты? «Угадай-ка». Давайте вспомним вкусные (сладкие, кислые, солёные, горькие) слова и угостим ими друг друга. Ребёнок называет вкусное слово и «кладёт» вам в ладошку, а затем вы ему. «Доскажи словечко». Вы начинаете фразу, а ребёнок её заканчивает: — Ворона каркает, а воробей…

Интерес представляет конкурс семейных газет, в которых родители делятся своим опытом воспитания культуры речи в семье, рассказывают о семейных традициях, оформляют фотографиями, рисунками. Газета — продуктивная форма общения с семьей, она результативна, помогает педагогам привлечь внимание взрослых к речевому развитию дошкольников, обучать и развивать детей играя, объединять детей и родителей на основе общих интересов. Активно родители участвуют в конкурсе совместного с детьми сочинения. Тематика разнообразная «Письмо Деду Морозу», «Сочиняем сказку», «Сочиняем стихи» и др.

«Сказка в нашей семье» родители могут сделать альбом с любимыми сказками, рисунками, фотографиями, статьями о том, как книги помогают в воспитании детей, какие интересные слова и выражения в них встречаются.

Нетрадиционные формы организации общения педагогов и родителей Наименование С какой целью используется эта форма Формы проведения общения Информацион- но-аналитиче- ские Выявление интересов, потребностей, запросов родителей, уровня их педагогической грамотности Проведение социологических срезов, опросов, «Почтовый ящик» Досуговые Установление эмоционального контакта между педагогами, родителями, детьми Совместные досуги, праздники, участие родителей и детей в выставках Познавательные Ознакомление родителей с возрастными и психологическими особенностями детей дошкольного возраста. Формирование у родителей практических навыков воспитания детей Семинары-практикумы, педагогический брифинг, педагогическая гостиная, прове- дение собраний, консультаций в нетради- ционной форме, устные педагогические журналы, игры с педагогическим содержа- нием, педагогическая библиотека для родителей Наглядно-ин- формационные: информационно- ознакомитель- ные; информационно- просветитель- ские Ознакомление родителей с работой дошкольного уч- реждения, особенностями воспитания детей. Формирование у родителей знаний о воспитании и развитии детей Информационные проспекты для родителей, организация дней (недель) открытых дверей, открытых просмотров занятий и других видов деятельности детей. Выпуск газет, организация мини- библиотек

Учебный план


Реализуемые уровни образования: дошкольное образование

Форма обучения (в соответствии с уставом ОУ) — очная

Нормативные сроки обучения — 5 лет

Язык обучения — русский

Численность обучающихся по реализуемым образовательным программам за счет бюджетных ассигнований — 677 человек из них, численность обучающихся, являющихся иностранными гражданами — 3 чел.

Срок действия государственной аккредитации — образовательные программы аккредитации не подлежат.

Муниципальное задание на 2022 г. и плановый период 2023 и 2024 годов

Открыть документ

Учебный план на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы ДОУ на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Календарно-тематический план на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Режим дня на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Двигательный режим на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

План оздоровительной работы на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

План по профилактике простудных заболеваний в осенне-зимной период 2022-2023 учебного года

Открыть документ

План по профилактической работе с семьями, находящимися в социально-опасном положении на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

План работы с воспитанниками по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма на 2022-2023 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график на 2021-2022 учебный год

Открыть документ

Учебный план на 2021-2022 учебный год

Открыть документ

Учебный план на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Режим дня на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

План работы с воспитанниками по предупреждению дорожно-транспортного травматизма на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

План по профилактической работе с семьями, находящимися в социально-опасном положении на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Календарно-тематический план на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Двигательный режим на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы ДОУ на 2020-2021 учебный год

Открыть документ

Годовой план по профилактической работе с семьями, находящимися в социально-опасном положении на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы ДОУ на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы с воспитанниками по предупреждению дорожно-транспортного травматизма на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Двигательный режим на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Календарно-тематический план на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Режим дня в детском саду (в холодный период) 1 корпус

Открыть документ

Режим дня в детском саду (в холодный период)

Открыть документ

Учебный план на 2019-2020 учебный год

Открыть документ

Годовой план по прафилактической работе с семьями на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Учебный план на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Режим дня в холодный пероид на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Календарно-тематический план на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Двигательный режим на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы по предупреждению дорожно-транспортного травматизма на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Годовой план по прафилактической работе с семьями на 2018-2019 учебный год

Открыть документ

Календарный учебный график МАДОУ д/с №48 на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Учебный план МАДОУ д/с №48 на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

План по профилактической работе с семьями, находящимися в социально-опасном положении в МАДОУ д/с №48 на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы с воспитанниками МАДОУ д/с №48 по предупреждению детского дорожного-травматизма на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы с родителями воспитанников МАДОУ д/с №48 по предупреждению детского дорожного-травматизма на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Режим дня в детском саду (в холодный период)

на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Двигательный режим в МАДОУ д/с №48

на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы на 2017-2018 учебный год

Открыть документ

Годовой календарный учебный график на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

Мониторинг образовательного процесса в 2015 – 2016 учебном году

Открыть документ

Режим дня 2015-2016 учебный год (в холодное время года)

Открыть документ

Режим двигательной активности по возрастам на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

Режим дня на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

План работы с родителями на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

Календарно-тематический план на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

Учебный план на 2016-2017 учебный год

Открыть документ

Годовой план работы на 2016-2017 год

Открыть документ

Отчет лето 2015-2016 учебный год

Открыть документ

Аналитическая справка о работе МАДОУ д/с №48 по введению ФГОС дошкольного образования

Открыть документ

План — график введения Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования (ФГОС)

Открыть документ

Муниципальное задание на 2016 и на плановый период 2017 и 2018 год

Открыть документ

Годовой план работы на 2015-2016 год

Открыть документ


Вот как составить рабочий план для достижения рабочих целей

Перейти к разделу

Что такое рабочий план?

3 веских причины использовать рабочий план

Как создать рабочий план проекта

Типы рабочих планов

И как только вы выбьете его из парка…

Вы сделали это — вы получили повышение или получили свою мечту работа.

После тяжелой работы вы готовы оставить свой след в своем следующем проекте. Вы хотите произвести хорошее первое впечатление на своего босса. Независимо от того, есть ли у вас большие идеи для продвижения или большие задачи, поставленные перед вами, реализация имеет значение.

Вы знаете, что вам нужно четко излагать свои идеи. Но вам также необходимо сообщить о своей способности выполнить их и собрать ресурсы, чтобы помочь. Это начинается с демонстрации того, что вы хорошо понимаете характер, размер и сложность проекта.

Как? Создавая рабочий план, который показывает ваш подход и позволяет другим видеть, в чем он подходит. Рабочий план не всегда правильный, но он побуждает людей задавать правильные вопросы.

Итак, прежде чем изменить мир, подумайте о своем подходе. Вы следуете известной методике? Вашему менеджеру потребуются подробности, все, от сроков вашего проекта до плана действий высокого уровня. (И, наконец, подробный план действий.)

Короче говоря, вам понадобится рабочий план — дорожная карта для достижения ваших рабочих целей. Если вы хотите оптимизировать рабочий процесс своей команды, создать новое приложение или устроить событие века, стратегический план поможет вам в этом.

Давайте поговорим о том, как создать рабочий план, который соответствует вашим целям управления проектом и обеспечивает достижение результатов и влияние на них.

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это документ, который помогает каждому более четко сообщить о проекте.

В хорошем рабочем плане излагаются действия, необходимые для завершения проекта.

В нем ясно указывается желаемый результат и основные направления деятельности или результаты, которые приведут к этому результату. Он также выделяет необходимые ресурсы или участие и зависимости.

Ключевые заинтересованные стороны должны рассмотреть и внести свой вклад в план до начала проекта. Это длительный процесс, но у вас будет четкая дорожная карта, которую все поддержат, когда она будет готова (подробнее о том, как создать план действий и достичь своих целей за мгновение).

Окончательный рабочий план обычно включает:

  • Цели и задачи проекта
  • Задачи проекта
  • Назначения задач (при работе в команде)
  • Вехи
  • Ключевые результаты
  • Требуемые ресурсы
  • Сроки, включая сроки выполнения
  • Бюджеты

3 веских причины использовать рабочий план

Заманчиво не создавать такой строгий документ для вашего рабочего процесса. Ведь этот процесс и сложен, и требует некоторого времени. Но дополнительная работа сейчас окупится в долгосрочной перспективе.

Создание плана заставляет вас серьезно задуматься о том, как достичь цели. Процесс заставляет вас задавать трудные вопросы, например, кто будет выполнять работу и достаточно ли времени?

Вот три причины составить рабочий план:

1. Это поможет вашей команде сосредоточиться на задаче

Хороший рабочий план устанавливает сроки и задачи. Перечисляя, кто несет ответственность за то, что держит всех подотчетными. Люди также могут видеть, как их работа вписывается в общую картину. Это может сделать его более полезным, но также помогает им принимать более правильные решения.

2. Управляйте ожиданиями

К тому времени, когда вы начнете проект, ваш план будет доведен до сведения всех соответствующих заинтересованных сторон, включая руководство. Этот процесс требует времени и усилий. Но без этого люди неизбежно будут бросать вам вызов на протяжении всего проекта. (Они все еще могут, но вы стоите на более твердой основе с хорошим рабочим планом).

Всем должно быть ясно, чего требует план и чего он может достичь. Он выявляет несоответствие ожиданий и разные интерпретации с самого начала, чтобы уменьшить путаницу и конфликты в будущем. Кроме того, в нем будут указаны требования и ограничения, о которых вы могли не знать, например специальные разрешения, которые вы можете добавить в план.

3. Это позволит легко узнать, когда праздновать

Отслеживание ваших целей и этапов дает вам повод отпраздновать с вашей командой. Нет ничего лучше, чем вычеркнуть важный пункт из списка. Кроме того, вы можете поделиться своими успехами с руководством, чтобы вы и ваша команда выглядели хорошо.

Понимание того, какой уровень детализации является подходящим и как представить свой план различным заинтересованным сторонам, — вот некоторые из навыков, которые BetterUp может помочь вам развить.

Как создать рабочий план проекта

Вы можете планировать свой проект в Microsoft Word, Excel или в специальном программном обеспечении для управления проектами. Вы также можете найти шаблоны планов проекта в Интернете.

Независимо от того, что вы выберете, необходимо следовать некоторым фундаментальным принципам. Во-первых, начните с простого. На каждом этапе старайтесь рассказывать четкую, легко понятную историю. Во-вторых, протестируйте его на высоком уровне, прежде чем углубляться в детали. Поделитесь ею со своим менеджером, опытными членами команды или доверенными коллегами и выслушайте, что находит отклик или где у них есть вопросы.

Пример поможет вам понять, как работает этот процесс. Итак, представьте, что вы руководитель отдела по связям с общественностью в компании, занимающейся наружным оборудованием. В этой роли одной из ваших целей является организация сбора средств для известной местной некоммерческой организации. Давайте подготовим ваш план работы, чтобы представить его вашему генеральному директору.

Шаг 1. Определите «почему» вашего проекта

В документе с рабочим планом вам необходимо объяснить: Как это вписывается в общую картину компании? Что это даст организации? Дайте четкое объяснение.

  • Предыстория и более широкий контекст этого проекта. Продемонстрируйте, какое место проект занимает в бизнес-плане или ключевых целях компании. Также может быть полезно показать, как проект вписывается в основные ценности компании.
  • В случае с компанией по производству оборудования для активного отдыха вы хотите продемонстрировать приверженность компании местному сообществу. Это помогает построить доверительные отношения с клиентами и сотрудниками, которые являются столпами успеха компании.

    А поскольку вы продаете снаряжение для активного отдыха, ваша благотворительная организация – это группа по защите окружающей среды. Это идеально сочетается с внешним видом вашей организации.

    Шаг 2. Установите график проекта

    Всегда хорошо иметь четкий срок выполнения проекта. Ограниченный по времени проект поможет вам расставить приоритеты и добиться цели. Кроме того, наличие крайнего срока может помочь вам эффективно управлять своим временем.

    В этом примере ваши временные рамки ясны: у вас есть время до даты события. Выберите дату-заполнитель, чтобы помочь вам составить расписание. Имейте в виду, что дата мероприятия может измениться во время обсуждений с заинтересованными сторонами.

    Вам также потребуются даты начала и окончания для каждого аспекта проекта, например, для создания рекламных материалов и приглашений гостей. Определите, какие из этих дат являются фиксированными, а какие имеют некоторую гибкость. Не создавайте план, основанный на лучшем сценарии на каждом этапе пути.

    Обязательно назначьте членов команды для выполнения этих задач.

    Шаг 3: Четко сформулируйте свои цели

    Здесь вы перечисляете четкие, достижимые цели. Рассмотрите возможность использования техники целей SMART. Это поможет вам провести мозговой штурм конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени целей.

    Не забудьте также определить ключевые показатели эффективности (KPI). Это инструменты, необходимые для измерения успеха.

    Для вашего сбора средств цель пожертвования в размере 100 000 долларов США и уровень посещаемости 50% будут разумными показателями успеха.

    Шаг 4. Перейдите к ограничениям

    Ваши цели должны соответствовать выбранным вами срокам, бюджету и ресурсам. Вероятно, вы столкнулись с препятствиями в процессе планирования, поэтому убедитесь, что масштаб проекта реалистичен. Не обещайте высадку на Луну, если у вас нет денег на ракету.

    Ваше мероприятие должно иметь реалистичный способ достижения цели в размере 100 000 долларов. Есть ли у вашей компании связи в обществе? Будет ли у вас много высокопоставленных гостей, которые смогут сделать крупные пожертвования? Гарантировано ли, что они появятся, если ответят на приглашение?

    Честно ответьте на эти вопросы, подумайте об альтернативах и соответствующим образом скорректируйте свои цели.

    Шаг 5: Обсудите риски и ответственность

    Подумайте о своем плане со всех сторон. Каковы ваши основные зависимости? Что может пойти не так? Будь то непредвиденная текучка кадров или плохая погода, вынуждающая провести мероприятие в помещении, четко определите, что может помешать идеальному результату, и приготовьте запасной план. Имейте несколько и заранее укажите, какие условия вызовут план на случай непредвиденных обстоятельств.

    Типы рабочих планов

    Каждый рабочий план будет отличаться. Как видно из этого шаблона рабочего плана, они различаются в зависимости от типа проекта, количества вовлеченных людей и того, кто будет использовать план каждый день 

    Характер этих стратегий затрудняет их классификацию, но мы можем свести их к два основных типа: 

    План работы сотрудника

    Эти планы меньше по объему и сосредоточены на простых проектах в рамках отдела. Они направлены на то, чтобы помочь вашей команде достичь своих внутренних целей, тем самым устраняя необходимость в одобрении высшего руководства. Обычно эти небольшие проекты входят в вашу компетенцию как начальника отдела или менеджера.

    План работы сотрудника включает в себя такие вещи, как:

    План работы менеджера

    План работы менеджера больше подходит для крупных проектов. Они связаны с долгосрочными целями и стратегиями и могут потребовать помощи других отделов. Эти проекты, как правило, имеют:

    • Прогнозируемое влияние на компанию

    • Подробный анализ рисков

    • Детальная разбивка затрат и бюджеты

    Из-за своего размера и сложности эти планы часто требуют одобрения начальства.

    Давайте вернемся к сбору средств для вашей компании по производству горного оборудования. Этот проект будет считаться планом менеджера. Это дорого, может значительно повлиять на имидж бренда компании и вовлекает множество заинтересованных сторон за пределами вашего отдела. В плане вы можете найти задачи, которые вы можете назначить своим сотрудникам в меньшем масштабе, но это все еще часть роли менеджера.

    И как только вы выбьете его из парка…

    Планы управления проектами важны для любого руководителя группы, но это еще не все. Наличие и передача видения, а также руководство командой на всем пути к ее реализации являются важными навыками. Теперь, когда вы знаете, как создать надежный план работы, вы уже в пути.

    BetterUp может помочь вам повысить уровень своих лидерских навыков, чтобы все были согласны с вашими рабочими планами. Мы здесь, чтобы помочь вам составить план достижения ваших целей (наилучшим образом).

    Как написать достижимый план на 5 лет (шаблон и 2 примера)

    Вот как использовать свои заметки для создания плана:

    1. Сосредоточьте свой план

    области, на которых следует сосредоточиться.

    Вы можете решить, что лучше сосредоточиться на нескольких областях, таких как здоровье и карьера, или вы можете решить, что хотите сосредоточиться на всех областях.

    Когда вы примете решение, возьмите лист бумаги для каждой области, на которой вы планируете сосредоточиться, и напишите область роста вверху каждой.

    Например, если вы решили сосредоточиться только на здоровье и деньгах, напишите «здоровье» вверху первого листа и «деньги» вверху второго листа.

    2. Рассмотрите возможные цели

    Затем разделите каждый лист на две колонки. Левый столбец будет предназначен для «целей», а правый столбец — для «шагов действия» или «навыков». 

    Затем решите, каких целей вы хотите достичь для каждой категории. Помните, что «конкретные», «измеримые» и «ограниченные по времени» являются положительными аспектами SMART-целей. Тем не менее, «достижимые» и «реалистичные» аспекты SMART-целей могут удержать вас от достижения более смелых целей.

    Испытайте себя, чтобы выйти из зоны комфорта с ТЯЖЕЛЫМИ целями.

    Это не значит ставить цели без шансов на успех. Но ставить цели, скажем, с шансом на успех 50/50, сложно и достаточно амбициозно, чтобы дать вам реальное чувство выполненного долга, когда вы добьетесь успеха.

    Например, на листе «Здоровье» вы решили написать следующее в столбце «Цели»: 

    • Правильно питаться
    • Будь активнее
    • Увеличение количества питательных веществ 

    Затем вы можете написать следующее в столбце «действия» или «навыки»: 

    • Ешьте сырые и органические фрукты и овощи три раза в день 
    • Прогулка два часа в день
    • Принимайте ежедневно поливитамины и добавляйте суперпродукты в утренние коктейли 

    Затем выберите между долгосрочными и краткосрочными целями:

    Просмотрите список целей. Решите, какие из них лучше подходят для краткосрочных целей, а какие — для долгосрочных.

    Например, вы можете решить, что работа учителем в Перу — это долгосрочная цель, а поиск жилья в Перу — краткосрочная цель. Вы можете начать излагать свои краткосрочные и долгосрочные цели с плана на 30-60-90 дней.

    3. Определите свое «почему?»

    Какое ваше главное «почему?» Почему вы хотите стать преподавателем английского иностранного языка (TEFL) в Перу?

    Запишите свою причину и повесьте ее там, где вы будете видеть ее каждый день.

    Например: «Я хочу быть учителем TEFL в Перу, чтобы выучить испанский язык, помочь студентам развить свои навыки английского языка и осуществить свою мечту — исследовать Южную Америку».

    4. Определите цели на год и составьте цели на месяц

    Сначала установите цели на год, которые помогут вам достичь целей на 5 лет.

    Например, если одной из ваших 5-летних целей является усыновление ребенка, то ваша первая годовая цель, вероятно, будет заключаться в назначении собеседований с агентствами по усыновлению.

    Затем разбейте свои годовые цели на ежемесячные цели.

    Например, если вашей годовой целью является стать учителем TEFL в Перу, ваша ежемесячная разбивка может выглядеть следующим образом:

    • Месяц 1: изучите авторитетные программы TEFL и назначьте онлайн-встречи с консультантами TEFL, чтобы решить, какая программа вам больше нравится
    • Месяцы 2–3: пройдите курс TEFL, подготовьтесь к экзаменам и напишите эссе
    • Месяц 4: сдайте последний экзамен TEFL и дождитесь сертификата 
    • Месяц 5: отредактируйте свое резюме и найдите короткую стажировку TEFL
    • Месяц 6: стажируйтесь в академии TEFL и спросите мнение своих наставников
    • Месяц 7: Создайте портфолио планов уроков и начните искать работу
    • Месяц 8. Организация собеседований 
    • Месяц 9-10: Получите работу после одного из собеседований и купите билеты на самолет
    • Месяц 11: Переезжайте в Перу, найдите меблированную квартиру и познакомьтесь со своим районом
    • Месяц 12: начните работать на новой работе в качестве преподавателя TEFL 

    5. Узнайте, как достичь своих целей

    Затем изучите лучшие способы достижения ваших целей.

    Если вы планируете переехать в Перу, есть ли какие-нибудь каналы YouTube, на которых вы можете посмотреть советы о том, как переехать? Если вы планируете создать стартап, можете ли вы встретиться с некоторыми экспертами по стартапам, которые могут вас наставлять? Если вы планируете научиться печь макаруны, можете ли вы купить французскую кулинарную книгу макарон?

    6. Скорректируйте и пересматривайте по мере необходимости

    Жизнь полна неожиданных поворотов. Хотя пятилетний план разработан, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным и настойчивым, несмотря на препятствия и обходные пути, иногда неожиданность — это вы сами.

    Когда вы начнете работать над своими целями, вы можете обнаружить, что ваши интересы и увлечения не совсем совпадают. В этом может помочь самостоятельное обучение.

    Планируйте периодический пересмотр, размышление и корректировку как часть жизни. Если ваш долгосрочный план все еще кажется вам правильным, увеличьте свои ежемесячные цели. Решите, работают ли ваши ежемесячные цели или вам нужно их скорректировать.

    Например, вы можете обнаружить, что попытка провести онлайн-интервью с перуанской академией невозможна. Так что вместо этого вы можете решить вылететь пораньше, чтобы лично встретиться с директорами.

    Вы также можете решить, что создание еженедельных или даже ежедневных целей необходимо для достижения ваших ежемесячных целей.

    Пересматривайте и пересматривайте свой план так часто, как это необходимо (не реже одного раза в год). Вы можете быть удивлены тем, как быстро вы достигаете одних целей, в то время как другие цели могут занять немного больше времени, чем ожидалось.