Как стать ведущим мероприятий с чего начать: Как стать ведущим мероприятий? Советы для начинающих

Содержание

Как стать ведущим мероприятий? С чего начать?

Как стать ведущим …

  • Мужчинам легче найти хорошо оплачиваемую работу! А работаем мы…

    462 ответа

  • Не хочу работать. Никогда

    8 443 ответа

  • Как долго Вы искали/ищете работу?

    4 940 ответов

  • Почему женщина ДОЛЖНА готовить, если она тоже работает?!

    2 310 ответов

  • Искать ли работу, имея накопления на 10 лет вперёд?

    2 845 ответов

  • Почему стыдно не работать?

    4 346 ответов

  • Должно ли государство платить пенсии самозанятым?

    304 ответа

  • Почему сейчас так трудно найти работу?

    1 976 ответов

  • Прийти на собеседование в джинсах и футболке?

    335 ответов

  • Почему многие мужчины хотят видеть своих жен работающими?

    2 281 ответ

15 ответов

Последний —
Перейти

#1

#2

#3

Гость

Вела концерты в школе и вузе. ..Это типа с планшета текст читала? Вы знаете, что ведущий должен быть отличным импровизатором, иметь отличное чувство юмора, быть уверенным и раскованным? А еще это работа с людьми, с их причудами и желаниями. Боюсь, что это не совсем то, что вы себе изначально представили..

#4

Автор

Знаю. В школе я ставила номера, танцевала с девчонками, пела — сама и в дуэте, вела мероприятия: да, читала с папочки по сценарию. В универе играла в театральных постановках и была ведущей мероприятий помасштабнее, но опять же сама сценарии не писала. С ЧЮ и импровизацией у меня все неплохо: понятно, что надо развивать, но это уже с опытом и в процессе работы. Специфику свадебных и корпоративных мероприятий знаю и понимаю, но с чего начать и как стать такой ведущей не представляю… Куда пойти, куда податься?

#5

#6

Гость

Я получила образование культорганизатор. Аппаратура уже была хорошая, от отца досталась. Ищите диджея, оформляйте ИП, реклама, костюмы и тд…

#7

#8

Гость

А! Я ещё пою хорошо. Это важно. Вы поёте?

#9

Автор

А! Я ещё пою хорошо. Это важно. Вы поёте?

С чего вы взяли, что я 5 лет училась?) 4 года в колледже- культорганизатор, а потом ещё 4 (на сокращёнке) в универе- вокал. А вот про школы и курсы не знаю, не отвечу.

#10

#13

#15

#16

#17

#18

Новые темы за сутки:

  • Кондитерская или нет ?

    5 ответов

  • Удаленка.

    где можно работать удаленно на любом устройстве

    3 ответа

  • Трудовая. Мне тяжело устроиться на работу

    39 ответов

  • Кто-нибудь работал экономист по оприходованию товара в магазине?

    5 ответов

  • Уволиться вникуда

    11 ответов

  • Какой вид заработка вам ближе: найм или собственное дело?

    24 ответа

  • Почему люди с высшим образованием работают продавцами?

    43 ответа

  • Начальник издевается, что делать?

    10 ответов

  • Работа с телефона удаленно

    4 ответа

  • Как сказать работодателю о беременности?

    25 ответов

Популярные темы за сутки:

  • Почему люди с высшим образованием работают продавцами?

    43 ответа

  • Трудовая.

    Мне тяжело устроиться на работу

    39 ответов

  • Как сказать работодателю о беременности?

    25 ответов

  • Какой вид заработка вам ближе: найм или собственное дело?

    24 ответа

  • А как вы справляйтесь со стресом на работе?

    14 ответов

  • Уволиться вникуда

    11 ответов

  • Работа бухгалтером на участке материалы

    10 ответов

  • Начальник издевается, что делать?

    10 ответов

  • Кто-нибудь работал экономист по оприходованию товара в магазине?

    5 ответов

  • Кондитерская или нет ?

    5 ответов

Следующая тема

  • Второе высшее в 29 лет

    15 ответов

Предыдущая тема

  • Как попасть в бухгалтерию ржд?

    47 ответов

ᐅ Как стать ведущим? | Что нужно, чтобы стать ведущими мероприятий?

Ведущему по силам зажечь публику, задать правильный вектор, создать настроение. А как стать ведущим мероприятий, что нужно уметь? Давайте узнаем!


Выражение «Хлеба и зрелищ» точно и ёмко определяет потребности людей, в каком бы столетии те не жили.

И если за еду отвечает один, то удовлетворить потребность в зрелищах вполне по силам ведущему. 

Содержание:
  • Как же стать ведущим?

  • Как стать ведущим с нуля?

  • Что нужно, чтобы стать ведущим мероприятий?

  • Условия для обучения на ведущего

  • Как стать ведущим мероприятий без специального образования?

Как же стать ведущим?

Это только кажется, что любой может связать свою жизнь с профессией ведущего, но на самом деле к ведущим шоу-программ также предъявляются особые требования. Они должны обладать харизмой, уметь грамотно общаться с публикой, иметь индивидуальный образ и развитое чувство юмора.

Если человек замкнутый, необщительный, скорее всего он не сможет стать ведущим мероприятий. Он — артист и является центральной фигурой представления.

При выборе кандидата на эту должность или под конкретное мероприятие, заказчики обращают внимание буквально на все — на его физическую форму, внешний вид и умение находить контакт с собеседниками.

От мастерства ведущего зависит успех мероприятия, создание праздничной атмосферы и имидж фирмы – организатора зрелища.

Как стать ведущим с нуля?

Профессиональных ведущих – тех, что работают на радио и телевидении, готовят факультеты творческих вузов.

В некоторых театральных институтах, например, Екатеринбургском театральном институте, есть специальность диктора радио и телевидения. Именно она должна быть интереса тем, кто хочет стать ведущим для работы на радио и телевидении.

Для подготовки специалистов речевого жанра реализуется учебная программа «Искусство эстрады».

Профессиональная подготовка осуществляется в эстрадно-цирковых училищах. Эти учебные заведения работают во многих городах страны — Воронеже, Калининграде, Нижнем Новгороде, Саратове, Иркутске, Красноярске, Ростове-на-Дону, Тамбове, Казани, Москве, Рязани, Уфе.

В процессе обучения студенты изучают основы сценической речи, актерского мастерства, музыку, психологию общения. Практические занятия проводятся в учебных театрах и на эстрадных площадках городов.

Что нужно, чтобы стать ведущим мероприятий?

Среди тех, кто решил стать ведущим мероприятий, множество людей также имеют актерское образование.

В театральных учебных заведениях кроме актерского мастерства обучают мастерству общения и поведения на сцене, танцу, ритмике, сценической речи и другим навыкам работы на сценических площадках. Поэтому профессиональные актеры нередко подрабатывают ведущими различных зрелищных программ. А значит, чтобы стать ведущим мероприятий, можно пойти тем же путем и получить актерское образование.

Отличный вариантом может стать обучение на ведущего в колледжах культуры и искусства, которые есть буквально в каждом регионе России и где существует специальность «Социально-культурная деятельность».

Учебный план включает изучение основ режиссуры и сценарного мастерства, теорию и методику культурно-досуговой деятельности, актерское мастерство, сценическое движение, речевую культуру, техническое обеспечение культурно-досуговых программ, изготовление декораций и реквизита, художественное оформление (сценография) и другие.

По окончании обучения студенты получают дипломы организаторов социально-культурной или культурно-досуговой деятельности. Полученная квалификация дает право работать в культурно-досуговом учреждении в должности культорганизатора, в обязанности которого входит организация и проведение мероприятий. Именно так становятся профессиональными ведущими мероприятий с дипломом об образовании.

Условия для обучения на ведущего

При поступлении в высшее учебное заведение требуются результаты сдачи ЕГЭ, аттестат о среднем образовании. Для абитуриентов проводятся вступительные творческие испытания и собеседование. В колледжи культуры и искусства можно поступить после 9 или 11 классов, имея аттестат о среднем образовании и пройдя собеседование. Правила поступления можно посмотреть на сайтах учебных заведений.

О том, как стать ведущим, можно узнать и пройдя курсы переподготовки при тех же институтах, академиях или колледжах культуры и искусства.

Для этого необходимо иметь высшее или среднее профессиональное образование. Курсы переподготовки обычно длятся не более двух лет.

Как стать ведущим мероприятий без специального образования?

Далеко не все могут позволить себе обучение творческим профессиям. Есть люди, для которых организация праздников становится увлечением. Такие мастера могут добиться огромного успеха у публики. Особенно, если для этого есть талант, желание и возможности.

Как стать ведущим мероприятий без специального профессионального образования, но при этом добиться успеха и получать хорошие деньги рассказывают на специализированных курсах и мастер-классах.

Их проводят опытные ведущие, мастера игровых программ, свадебные тамады. Для начала надо выбрать, с какого мероприятия начать свою творческую деятельность. Обычно начинают с организации дружеских вечеринок. Затем берут заказы юбилейных и свадебных торжеств.

В течение своей деятельности ведущие формируют собственный «Банк идей и игр». Это способствует разработке новых сценариев, собственного стиля. Банк постоянно пополняют за счет собственных задумок и заимствований у коллег.

В течение нескольких лет работы ведущий точно определяется, в каком направлении ему двигаться дальше.

Человек может стать ведущим мероприятий в качестве аниматора на детских праздниках, а может стать и свадебным тамадой, ведущим молодежных вечеринок и т.д.

С возрастом ведущие меняют аудиторию и стиль проведения мероприятий. Это правильное решение, так как становится смешно наблюдать за престарелым аниматором, стремящимся развеселить публику на дискотеке.

Само собой, что профессия ведущего имеет как свои плюсы, так и минусы. Быть в центре событий и людского внимания приятно. В этой профессии легко достичь желаемых высот. Также незаметно можно их лишиться.

Стоит знать, что стать ведущим – значит стать артистом. Поэтому человеку придется быть эталоном и примером во всем: в поведении, в одежде, в общении. Любой нетактичный шаг может привести к падению рейтинга, а, следовательно, к потере аудитории и заработка.

10 ключевых советов для достижения успеха

Создать событие

Создать событие

Глава четвертая: как провести мероприятие

Мы подошли к четвертому этапу цикла управления мероприятием — проведению мероприятия:

  1. Планирование мероприятия : От идеи к плану действий.
  2. Организация мероприятия : От плана действий к исполнению.
  3. Продвижение мероприятия : Распространение информации и продажа билетов.
  4. Проведение мероприятия : Обеспечение бесперебойной работы в течение дня.
  5. После события : Спасибо и последующие действия.

Теперь вы знаете, где найти вдохновение для мероприятия, как организовать мероприятие и как заявить о себе. Пришло время посмотреть, как провести мероприятие в этот день.

Организация вашего мероприятия

Это момент, к которому вы готовились неделями или даже месяцами. У вас идеальная команда, отличная программа мероприятия и, судя по продажам билетов, много гостей.

Пришло время расслабиться и отдохнуть!

К сожалению, нет. У вас будет время для этого позже. Сегодня вы должны в последний раз сделать шаг вперед и убедиться, что день мероприятия соответствует шумихе. В конце концов, вы хотите, чтобы мероприятие воздало должное всему этому планированию и организации.

Теперь, когда день настал, давайте посмотрим, как провести мероприятие.

10 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас

Вот 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы обеспечить успешное проведение мероприятия.

1. Подготовьте место проведения

Прежде чем кто-либо появится, вы должны настроить место и подготовиться к приему гостей. В идеале вам не нужно бегать, собирая последние вещи посреди мероприятия.

Приходите пораньше со своей командой и подготовьте место. Вот неполный список:

  • Расставить мебель (регистрационные столы, места для сидения и т. д.)
  • Украсьте место проведения
  • Проверка работоспособности всего ИТ-, аудио- и видеооборудования
  • Подготовьте сцену и любой реквизит, который может понадобиться вашим спикерам или исполнителям
  • Убедитесь, что внешние поставщики питания (если есть) прибыли и начали подготовку
  • Убедитесь, что все закуски, например приветственные напитки, есть на месте
  • Установка баннеров и других материалов от ваших спонсоров
  • Дважды проверьте меры безопасности (аптечки на месте, пожарные лестницы не заблокированы и т. д.)

Если у вас есть группа добровольцев, помогающих вам, убедитесь, что они проинформированы о своих обязанностях и знают расположение места.

Совершите последнюю прогулку по залу незадолго до прибытия первых гостей или артистов, чтобы поймать все, что вы могли пропустить.

2. Разместите своих исполнителей/спикеров

Если ваше мероприятие зависит от каких-либо исполнителей или спикеров, убедитесь, что у вас есть люди, которые позаботятся о том, чтобы их приветствовать и удовлетворить их потребности. Вы же не хотите, чтобы они были голодны, измучены жаждой или запутались в своих ролях в мероприятии.

Во многих случаях вы получите от этих исполнителей предварительный список с необходимым оборудованием, реквизитом и другими требованиями. Просмотрите список и убедитесь, что у вас есть все, что им может понадобиться.

Если вы еще не встречались лично, обязательно представьтесь. Вы хотите показать свою признательность и сделать себя доступным, если у них возникнут какие-либо вопросы или отзывы во время мероприятия.

3. Позаботьтесь о регистрации гостей

У вас должна быть команда людей, охраняющих двери, чтобы позаботиться о таких вещах, как регистрация вновь прибывших, сканирование их билетов, подача приветственных напитков, раздача именных бейджиков и так далее.

Убедитесь, что ваши сканеры штрих-кода или QR-кода настроены правильно. Если вы используете платформу для проведения мероприятий, которая предлагает бесплатное приложение для сканирования билетов (например, Billetto), убедитесь, что соответствующие члены вашей команды заранее установили это приложение. Рекомендуется сделать несколько тестовых сканирований и убедиться, что все работает, как задумано.

Если вы распечатали список гостей и вычеркиваете людей вручную, следите за тем, сколько человек пришло, и соответствующим образом корректируйте штатное расписание.

4. Помогите гостям сориентироваться

Приходилось ли вам когда-нибудь приходить на мероприятие и бродить по зданию в поисках входа? Тогда вы знаете, как это неприятно. Никогда не ставьте своих гостей в такую ​​же ситуацию. Это ваш шанс произвести хорошее первое впечатление вместо того, чтобы начать не с той ноги.

Убедитесь, что вокруг места проведения достаточно знаков, а дорожки четко обозначены. Если на вашем мероприятии зарезервированы места, убедитесь, что каждый ряд и место четко обозначены и легко читаются. Вот типичные элементы, которые требуют четкой вывески:

  • Главный вход(ы)
  • Гардероб
  • Основное место проведения мероприятия (будь то конференц-зал, выставочный зал или танцпол)
  • Помещения для мастер-классов и секционных заседаний
  • Предприятия питания и напитков
  • Туалеты
  • Места для курения (при наличии)
  • Аварийные выходы
  • Зарядные станции для смартфонов и т. д.

Лучше всего иметь хотя бы нескольких добровольцев, которые будут нести исключительную ответственность за помощь гостям в навигации по вашему заведению. Убедитесь, что их легко узнать по уникальной униформе, специальным значкам и так далее.

5. Поощряйте участие

Вы не так усердно работали, чтобы собрать всех здесь только для того, чтобы ваши гости заскучали и быстро потеряли интерес. Последнее, что вы хотите, чтобы они были приклеены к своим телефонам или смотрели на часы.

Если это конференция или даже спикер, программа должна быть построена на участии аудитории. Ваши спикеры могут подумать о сеансе вопросов и ответов в конце своего выступления и, возможно, включить интерактивные викторины в свои презентации.

Если это неформальное мероприятие, попробуйте устроить ледокол или дружеское соревнование среди ваших гостей. Подготовьте несколько мест с мероприятиями, которыми они могут заниматься в свободное время, прогуливаясь по залу.

Не забывайте и о виртуальных участниках. Вы можете рассмотреть возможность прямой трансляции вашего мероприятия на Facebook или даже перейти на высокие технологии и запрыгнуть на подножку виртуальной реальности и позволить людям «посетить» ваше мероприятие из удаленного места.

6. Вдохновляйте публикации в социальных сетях

Ваше продвижение в социальных сетях не прекращается ни дня. На самом деле, сейчас идеальный шанс создать шумиху вокруг вашего мероприятия.

Попросите людей использовать хэштег вашего мероприятия, когда публикуют сообщения о нем в своих социальных сетях или делятся фотографиями и видео с мероприятия. Один из способов сделать это — попросить людей твитнуть вопросы текущему докладчику с прикрепленным хэштегом, чтобы вы могли быстро найти и отсортировать их.

Еще одна идея состоит в том, чтобы сделать фотобудку или другое специальное место для фотографий с хорошо заметным названием вашего мероприятия и хэштегом. Всякий раз, когда люди фотографируют себя и делятся ими, они автоматически рекламируют ваше мероприятие своим подписчикам.

Это также поможет вам найти отличный визуальный материал для продвижения ваших будущих мероприятий.

7. Запечатлейте самое интересное

Для ваших гостей просто воспоминаний о веселых событиях может быть более чем достаточно. Как организатор, вы хотите убедиться, что у вас есть отчет о том, как прошел день.

Лучше всего нанять фотографа и/или видеооператора, чтобы запечатлеть самые яркие моменты мероприятия. Это не только фантастический источник будущих маркетинговых материалов, но вы также сможете поделиться чем-то осязаемым с гостями и другими участниками.

Выступающим наверняка понравится запись их выступлений, а ваша живая группа не пропустит видео с собственным выступлением. Ваша команда и волонтеры могут по достоинству оценить успешное мероприятие с помощью фото и видео. В конце концов, они слишком заняты во время мероприятия, чтобы по-настоящему почувствовать атмосферу.

Кроме того, люди могут взволноваться, увидев, как кто-то ходит с камерой. Это может быть просто еще один способ поощрить участие гостей, когда они позируют для фотографий.

Если вы проводите громкое мероприятие, вы можете даже подумать о том, чтобы пригласить журналистов, чтобы осветить его и рассказать о нем.

8. Собирайте постоянные отзывы

Используйте эту возможность, чтобы запросить отзывы как у ваших исполнителей, так и у гостей.

Хотя вы можете получить много информации, разослав опрос после мероприятия (мы расскажем об этом в следующей главе), у вас действительно не будет больше шансов услышать, что люди на самом деле думают о мероприятии. Событие разворачивается, и чувства людей по этому поводу свежи в памяти. Не ждите, пока эти впечатления исчезнут.

То, как вы это сделаете, будет зависеть от того, насколько официальным будет ваше мероприятие, и от ваших потребностей. Например, вы можете формализовать этот процесс и раздать распечатанную форму обратной связи, которую гости могут заполнить в обмен на привилегию (бесплатный напиток, подарочный набор и т. д.).

В качестве альтернативы вы можете пообщаться с гостями и пообщаться с ними во время светской беседы. Получение информации от людей из первых рук позволит вам понять не только их рациональные аргументы, но и их истинные эмоции.

Спросите своих исполнителей и спикеров, как вы можете добиться большего успеха и что они хотели бы изменить в настройке. Возможно, на этот раз вы не сможете удовлетворить их потребности, но вы будете лучше подготовлены к следующему мероприятию.

9. Следите за временем

Большинство мероприятий включают по крайней мере несколько срочных действий и крайних сроков. У ваших динамиков, вероятно, есть выделенный временной интервал. Вашему ди-джею может понадобиться выйти на сцену ровно в 23:00. Еда и напитки должны подаваться в определенное время. И так далее.

Вдобавок ко всему, на многих площадках установлены жесткие сроки завершения мероприятия. Вы определенно не хотите торопиться с последними частями своей повестки дня, чтобы попасть в этот комендантский час.

Следите за временем и убедитесь, что все придерживаются программы. Аккуратно напомните спикерам, сколько времени у них осталось для завершения презентации. Уточните у артистов балета, все ли они готовы к своему большому выходу. Помогите провести гостей в соответствующую комнату незадолго до следующего представления.

Заставить все работать вовремя, не нарушая течение дня, может быть сложно, поэтому лучше иметь хороший план того, как сообщать сроки и время всем участникам.

10. Уходите последним

Когда все закончится, вы должны закрыть и связать все невыполненные задачи.

Попрощайтесь и провожайте оставшихся гостей.

Убедитесь, что у ваших спикеров и исполнителей нет претензий, и им будет уделено все необходимое внимание (помощь с оборудованием, транспортом и т. д.).

Работайте со своей командой над уборкой и демонтажем любого физического оборудования, спонсорских баннеров, вывесок и т. д. Если в вашем контракте не указано иное, вы должны покинуть свое место проведения в том же состоянии, в котором оно было, когда вы впервые прибыли.

Решите любые практические и финансовые вопросы с представителями места проведения, кейтерингом и любыми другими поставщиками, которых вы могли нанять.

Подготовьте все предметы, которые ваши гости и другие участники могли случайно оставить, а также все недостающее оборудование и реквизит, которые вам, возможно, потребуется найти или заменить.

Когда все будет в порядке, не забудьте наградить свою команду и волонтеров за хорошо выполненную работу. Возможно, стоит устроить небольшой праздник, чтобы отметить успешно завершенное мероприятие. Примите меры, чтобы все вернулись домой.

Угадайте, что? Ты сделал это! Все это планирование, управление и напряженные дни последних приготовлений привели к памятному событию. Похлопайте себя по спине.

Теперь вы, наконец, можете замедлиться и отдышаться. Единственное, что осталось сделать, это связаться со всеми участниками, чтобы оставить все на высокой ноте. Но это тема нашей последней главы.

Хотите еще?
  • Контрольный список для подготовки места проведения: Контрольный список подготовки мероприятия для координаторов места проведения
  • Советы по прямой трансляции вашего мероприятия: используйте прямую трансляцию для продвижения вашего мероприятия
  • Отличные примеры использования виртуальной реальности для мероприятий: почему вы должны использовать виртуальную реальность, чтобы дополнить свое мероприятие
  • приложений для повышения вовлеченности аудитории: 5 мобильных приложений, которые понравятся посетителям вашего мероприятия
  • Креативные способы сбора отзывов: 5 интерактивных способов получения отзывов о событиях в реальном времени

Планируете новое мероприятие? Billetto — это платформа для продажи билетов на мероприятия, которая позволяет любому создать красивую страницу мероприятия за считанные минуты. Легко вставляйте видео, добавляйте изображения и оформляйте страницу по своему усмотрению. Каждая страница мероприятия на Billetto разработана таким образом, чтобы отлично выглядеть на всех устройствах — мобильных устройствах, планшетах или компьютерах.

С Billetto вы можете продавать платные билеты, регистрировать гостей, принимать пожертвования или предлагать товары и ваучеры на еду. Заинтересованы? Начните ниже или узнайте больше о возможностях Billetto.

Готов попробовать? Это бесплатно.

Создать событие

Начало работы в области планирования мероприятий: 5 простых шагов

Точно так же, как не существует единственного пути к отличному событию, нет ни одного проверенного пути, который волшебным образом ведет к карьере в области планирования мероприятий. Это область, которая процветает благодаря изобретательности, творчеству и постоянному обновлению. Тем не менее, есть разумные шаги, которые нужно предпринять, чтобы начать путешествие, развить навыки и сделать себе имя.

Ознакомьтесь с обзором лучших стратегий, которые помогут начать успешную и полезную карьеру организатора мероприятий.

Узнайте, как начать карьеру организатора мероприятий:

1. Создайте прочную основу отраслевых знаний.

Образование — отличный способ получить базовые знания об индустрии мероприятий и индустрии гостеприимства в целом. Выделитесь среди других соискателей благодаря специальной отраслевой образовательной базе. Вы будете выделяться, потому что вложили средства в специализированное обучение. Это образование полезно как для начала собственного бизнеса по планированию мероприятий, так и для трудоустройства. Это также отличный способ узнать о разнообразии профессий по планированию в отрасли.

Планировщики мероприятий пользуются большим спросом?

Индустрия мероприятий растет», и ожидается, что к 2028 году спрос на организаторов мероприятий будет расти быстрее, чем в среднем на семь процентов.

Какая степень или сертификат необходимы для работы организатором мероприятий?

Вам не нужна степень, чтобы стать организатором мероприятий, но определенные квалификации и сертификаты могут помочь вам быть замеченными и принятыми на работу.

Существуют десятки колледжей и университетов, предлагающих ученые степени в смежных областях, отдельные курсы для проведения мероприятий, назначения встреч и программы сертификации. Эти курсы преподают профессионалы отрасли, которые знают бизнес изнутри. Независимо от того, хотите ли вы получить степень в сфере гостеприимства или принять участие в нескольких сертификационных программах, воспользуйтесь каждой сетевой возможностью, которую они предлагают.

Какие навыки нужны организаторам мероприятий?

Планировщик мероприятий должен быть:

  • Организованный
  • Открыт для совместной работы
  • , желание адаптировать
  • Creative
  • Focus
  • Способный многозадачный
  • Good с бюджетом
  • .
  • Специалист по налаживанию связей
  • Готов к переговорам
  • Готов к поездке
Полезное обучение для организаторов мероприятий: 
  • PR и коммуникации
  • Маркетинг
  • Дизайн
  • Бухгалтерский учет
  • Менеджмент

2. Превратите весь опыт событий (и не событий) в соответствующий опыт.

Создание разнообразного портфеля опыта «в индустрии мероприятий или нет» показывает, что вы развили разнообразный и ценный набор навыков. У вас есть опыт работы с едой и напитками? Ваши навыки построения отношений, знания о еде и питании, а также способность работать в режиме многозадачности — все это сильные стороны. Вы работали в рознице? Используйте свои навыки работы с людьми и информацию о клиентах, чтобы создавать мероприятия, которые понравятся посетителям. Возможно, вы человек, который устраивает вечеринки для семьи и друзей.

Просмотрите свою работу и увлечения на предмет переносимых социальных навыков. Решите, как эти навыки дополнят мероприятия, которые вы хотите создать и спланировать, и включите их в раздел «Опыт» вашего портфолио по планированию мероприятий.

Как новичку создать портфолио для планирования мероприятий

Продемонстрируйте свои творческие способности с помощью постановочных фотографий мероприятий. Ваш взгляд на дизайн центральной части или творческое использование природных элементов выделяется? Свяжитесь с местными фотографами, свадебными салонами, агентствами по аренде мебели, местными моделями и площадками, чтобы подготовить макеты мероприятий для рекламных фотографий, которые принесут пользу всем вовлеченным группам. Сделайте фотографии до и после, чтобы показать свою работу.

Адаптируйте свое присутствие в Интернете. Фотогалереи, посты в блогах и видео популярны среди планировщиков, но вместо того, чтобы работать со всеми платформами, чтобы донести свое сообщение, сосредоточьтесь на развитии одной или двух платформ. Цель не в том, чтобы быть везде. Исключительный контент обеспечивает лучшие результаты.

Используйте свои природные способности в качестве инициатора разговора, чтобы стимулировать онлайн-дискуссии. Делитесь советами, контрольными списками и вашим любимым программным обеспечением для планирования мероприятий с другими планировщиками или создайте видеоблог о путешествиях, чтобы выделить лучшие места проведения мероприятий в вашем регионе.

Заведите блог и напишите о том, чем вы занимаетесь в качестве планировщика. Пообщайтесь с другими планировщиками и предложите писать гостевые посты в блогах для их страниц. Ознакомьтесь с рекомендациями по подаче заявок для журналов и других изданий, а также отправьте им свою работу.

Засучите рукава ради благого дела. Благотворительные организации могут использовать все руки на палубе, когда речь идет о некоммерческих сборах средств и других благотворительных мероприятиях. Возьмите на себя инициативу или присоединитесь к комитету, чтобы получить опыт, который вы можете добавить в свое портфолио.

Соберите отзывы клиентов. Спросите рекомендации у ваших личных и профессиональных знакомых, независимо от того, планировали ли вы для них мероприятия или у них есть опыт работы с вами иным образом. Правильные отзывы повышают доверие, показывая, что вы можете работать так, как заявляете.

Используйте различные форматы портфолио. Не существует лучшего формата портфолио. Привлекайте нужных клиентов с помощью различных вариантов. Веб-сайт предоставляет им доступ к вашей информации, а физическое портфолио отлично подходит для личных встреч. Pinterest позволяет собирать и делиться вдохновением, что может дать клиентам представление о вашем стиле. Ваш профессиональный Instagram — отличная социальная визитная карточка для потенциальных клиентов.

3. Сбалансируйте свой логистический опыт и творческий результат.

Выдающийся профессионал в области организации мероприятий задействует в своей работе свою логическую и творческую стороны.

Логика и логистика – основа успешного мероприятия. Вас должны интересовать мельчайшие детали, а не только общая творческая картина. Вы будете обдумывать бюджеты мероприятий и планы этажей, которые требуют способности логически мыслить и планировать. Неудовлетворенные посетители и клиенты возникают, когда мероприятия не организованы или организованы неточно.

С другой стороны, организаторам мероприятий нужно мыслить творчески. Такое мышление полезно при создании эстетики вашего бизнеса, разработке тем для мероприятий или разработке графики. Ваше творчество также отличает ваши мероприятия от других, придавая им вау-фактор, привлекающий клиентов. Индивидуальный контрольный список планирования мероприятий может помочь вам управлять логистикой, гарантируя, что вы запланируете достаточно времени для создания этих больших, потрясающих идей.

Бесплатные ресурсы, которые должен знать каждый новый организатор мероприятий: 

  • Canva — это платформа для графического дизайна, которая упрощает создание плакатов, приглашений, листовок и графики для социальных сетей.
  • Social Tables предлагает множество инструментов для планирования мероприятий, от построения диаграмм до управления гостями.
  • Grammarly предлагает бесплатную проверку грамматики, которая включает определение тона, чтобы вы могли произвести наилучшее впечатление, когда обращаетесь к потенциальным клиентам.
  • Следите за своими встречами и встречами с помощью Appointlet, интуитивно понятного приложения для планирования, которое имеет многофункциональную бесплатную версию.
  • Создайте свое цифровое портфолио с темой веб-сайта из WordPress бесплатно, если вы используете фирменный адрес ˜wordpress.com, или получите еще больше тем при подключении учетной записи wordpress.org к вашему хостингу и доменному имени.
  • Обратитесь в местный офис SCORE за помощью в бизнес-планировании.
  • Находите места, читайте отзывы, сравнивайте цены и черпайте вдохновение в Wedding Spot.

4.

Посадите семена для карьеры организатора мероприятий в любимом секторе.

Когда дело доходит до поиска работы в рамках событий, не ограничивайте себя. Многие типы организаций проводят мероприятия и ищут профессионалов, которые могут взять на себя роль планирования. Вы увлечены работой местной некоммерческой организации? Станьте волонтером, чтобы помочь их планировщику, или сами создавайте для них мероприятия. Интересуясь искусством или здравоохранением, вы можете искать ассоциированные роли в этих организациях, чтобы создать свое портфолио.

Независимо от того, работаете ли вы в фармацевтической компании и планируете ее ежегодную конференцию, или работаете в небольшом ресторане, который планирует и проводит общественные мероприятия, вы все равно приобретаете ценный опыт в рамках мероприятий.

Чтобы воспользоваться разнообразными возможностями индустрии мероприятий, запомните эти две аббревиатуры: 

1. MEEC. Этот номер означает рынки ˜Meetings, Expositions, Events, and Conventions. Мероприятия MEEC включают путешествия, гостеприимство и корпоративные мероприятия, часто с деловой направленностью.

2. СМЕРФ. Расшифровывается как «Социальный, Военный, Образовательный, Религиозный и Братский» рынки. Свадьбы, девичники, дни рождения и семейные встречи подпадают под «социальные мероприятия», и эти рынки также включают развлекательные мероприятия, мероприятия для выпускников и спортивные группы. Рынки SMERF часто включают развлекательные мероприятия выходного дня.

Несмотря на то, что планирование рафтинга на выходных и транспорт для группы из 25 человек далеко от элегантных мероприятий, которые вы надеетесь организовать, это отличный способ учиться, находить связи и развивать свой уникальный стиль проведения мероприятий.

5. Заведите обширные связи в индустрии мероприятий.

Самый лучший способ начать свою карьеру на мероприятиях — это общаться, общаться, общаться. Все дело в том, кого вы знаете, и кто знает вас. Чтобы заявить о себе, посетите сетевые мероприятия, организованные гостиничными организациями. Поначалу работа в сети может показаться сложной, но это важный навык в этой отрасли.

Советы по налаживанию личных связей для построения карьеры в области планирования мероприятий

Узнайте, как присоединиться к беседе. Для этого полезно сначала сосредоточиться на языке тела. Когда вы подходите к парам или группам из трех или более человек в разговоре, следите за людьми со слегка «открытыми» позициями под углом. Это означает, что люди могут присоединиться к обсуждению. Обходите разговор, в котором участники образуют замкнутый круг или скрестили руки.

Подтвердите начало одного или двух разговоров. Относитесь к дискуссиям как к упражнениям: чем больше вы тренируетесь, тем лучше вы становитесь. Практикуйте начало разговора в спокойной обстановке, например, в местной кофейне или тренажерном зале, а затем переходите к сетевым мероприятиям.

Развивайте непредвзятое и любознательное мышление. Нетворкинг всегда работает лучше, когда вы задаете искренние вопросы и делитесь подлинными историями о себе.

Помните о надлежащем этикете визитных карточек. Хотя вы всегда должны носить с собой визитные карточки, вы не должны раздавать их только потому, что у вас был разговор. Вы можете установить значимые связи, когда вы даете свою карту тому, кто ее просит, но передача вашей карты каждому человеку, с которым вы разговариваете, является сетевым эквивалентом рассылки спама по электронной почте.

Сосредоточьтесь на построении профессиональных отношений. Последующие действия в течение 24 часов. Напомните человеку, кто вы, где вы познакомились, и сошлитесь на разговор, который у вас был. Если что-то, что они сказали, нашло отклик в вас, дайте им знать. Если вы живете рядом друг с другом, вы можете пригласить их на кофе. Не просите об одолжении сразу», вместо этого наладьте связь и постройте взаимовыгодные отношения. Самая ценная сеть — это улица с двусторонним движением.

Советы по онлайн-сетям для начала вашей карьеры в организации мероприятий

Знайте, к кому обращаться. Обращаясь к специалистам по организации мероприятий или потенциальным клиентам через Интернет, убедитесь, что они открыты для общения через свои биографии в социальных сетях и профили на веб-сайтах. Если они не заинтересованы в ходатайстве, выполните эту просьбу. Чтобы представить профессиональную атмосферу, не спамьте их. Хэштеги — отличный инструмент для нетворкинга. Следите за некоторыми любимыми планировщиками, чтобы следить за тенденциями и участвовать, когда это уместно.

Персонализируйте охват. Электронные письма с копированием и вставкой являются обезличенными и гарантированно не будут работать. Вместо этого проведите исследование: изучите LinkedIn, Twitter, биографии веб-сайтов и многое другое, чтобы убедиться, что вы обращаетесь к соответствующим контактам с сообщением, которое найдет отклик.

Последующие действия. Опять же, не пропускайте этот шаг, независимо от того, работаете ли вы в сети лично или в Интернете.

Как организаторы мероприятий получают своего первого клиента?

Для многих планировщиков первым клиентом является друг семьи, которому нужен креативный планировщик с ограниченным бюджетом. Но вам нужно привлечь интерес за пределами вашей непосредственной сети, чтобы создать клиентскую базу и расширить свои навыки. На этом этапе у вас должно быть портфолио и представление о типе клиентов, которых вы надеетесь привлечь. Если вы еще этого не сделали, создайте свой бизнес-план мероприятия и установите структуру оплаты.

Поделитесь своим портфолио с вашими контактами в сети и объясните, что вы открыты для рефералов. Вы никогда не знаете, когда у кого-то будет полный календарь, и он замолвит за вас словечко. Общайтесь со специалистами по организации мероприятий в Твиттере, используя хэштеги, и присоединяйтесь к беседе.

Потенциальные клиенты также могут найти вас в Интернете из различных источников, включая:

  • Instagram. Аккаунт вашей ивент-компании должен демонстрировать гламурные фотографии дизайна вашего мероприятия.
  • Социальные акции. Чтобы расширить охват в первые дни своего бизнеса, попросите поделиться с друзьями и подписчиками в социальных сетях.
  • Ютуб. Снимите видео, которое фиксирует ваш творческий процесс и показывает вас за работой.
  • Посты в блогах и влогах. Делитесь советами и рекомендациями, а также предлагайте вводный пакет, чтобы завоевать доверие читателей, которые хотят, чтобы кто-то другой взял на себя всю рутинную работу.
  • Интернет-обзоры. Если вы управляете собственным бизнесом по планированию мероприятий, попросите отзывы у друзей и родственников, которые использовали вас для планирования мероприятий. Попросите их опубликовать свои отзывы на Yelp и Google Reviews.

Когда вы назначаете встречу с потенциальным клиентом, уверенно делитесь своими навыками, не преувеличивая. Опишите свой опыт и покажите свою работу, обратив внимание на свои сильные стороны. Будьте честны в своих ограничениях, однако вы не хотите говорить «да» большему, чем вы можете довести до совершенства.

Как организаторам мероприятий удается попасть в дверь?

Мы собрали несколько историй происхождения и советов от основателей всемирно известных компаний по организации мероприятий, чтобы вдохновить вас. Что объединяет их? Готовность идти на риск, трудолюбие и настойчивость, везде искать творческое вдохновение и относиться к каждому новому проекту как к чистому листу.

Дэвид Тутера

У меня был небольшой магазин, у меня была компания поющих телеграмм. Однажды мать пришла посмотреть, смогу ли я украсить бар-мицву ее сына, как окно, и это была первая детская вечеринка, которую я устроила». Fast Company

Анабель Филдинг

Примите и оцените необходимость идти на риск, что вы будете сбиты с толку и потерпите ужасные неудачи. Это просто жизненный путь. Поднимайся и никогда не сдавайся.

” Из книги «Секреты моего успеха: Анабель Филдинг, исполнительный директор Quintessentially Events».

➜